Olisiko aika siirtyä sähköiseen kalenteriin?

Moni käyttää vielä tavan painettua kalenteria. Eikä siinä mitään, jokainen voi valita tietenkin itse mitä käyttää. Mutta ajattelin kasata sähköisen kalenterin hyviä ja huonoja puolia. Kalenteri on tuonut helpotusta arkeen ja on ollut erittäin hyvä yrittäjän apulainen.

Itse siirryin sähköisen kalenterin käyttöön jo vuosia sitten. Enkä ole katunut. Googlen kalenteri on toiminut ainoana kalenterina minulla jo pidemmän aikaa. Listaan alle yli kymmenen hyvää syytä vaihtaa sähköiseen kalenteriin ja pari miinus puoltakin asiaan on.

 

Plussat:

  1. Kalenteri on lähes aina mukana

Nykyään kännykät kulkevat mukana ja siihen saa sähköisen kalenterin eli kalenterin päivittäminen on helppoa ja nopeaa.

  1. Kalenterin saa yhdistymään moneen muuhun kalenteriin

Esimerkiksi ajanvarausjärjestelmät tukevat usein Googlen kalenteria. Lisäksi minulla on käytössä myös Asana, joka siirtää tehtäviä myös Googlen kalenteriin. Eli kaiken pääkeskus on Googlen kalenterissa ja näen miten päiväni rakentuvat.

  1. Sähköiset ajanvaraukset tukevat kalenteria

Monet sähköiset ajanvaraukset yhdistyvät suoraan Googlen kalenteriin. Nämä toimivat molempiin suuntiin, eli kun varaan aikaa kalenterista menevät sähköisen ajanvarauksen ajat kiinni tai kun joku varaa ajan sähköisestä ajanvarauksesta niin menee se aika kiinni suoraan kalenteristani.

  1. Kalenteriin saa yhdistettyä niin monta kalenteria kuin on tarvetta. Niitä voi katsoa kuitenkin kalenteri kerrallaan tarpeen vaatiessa.
  2. Muistutukset

Jokaiseen tapaamiseen voi asettaa muistutuksen mihin aikaan vaan haluaa

  1. Jokaiselle tapahtumalle voi antaa uniikin värin

Eli esimerkiksi, jos haluat värittää tietyt tapahtumat eri värillä, kuten erotella työn ja harrastukset niin se käy helposti.

  1. Samaa kalenteria voi käyttää useampi henkilö tarvittaessa.
  2. Osoitteisiin on helppo navigoitua suoraan Googlen kalenterista.
  3. Kalenteri ei voi fyysisesti hävitä. Mutta poistamaan sen kyllä pystyy tarvittaessa.

Paperisen kalenterin voi hävittää kokonaan. Olen kerran sen tehnyt ja oli isompi homma selvittää missä, milloinkin tulisi olla.

  1. Kalenteria voi käyttää aina, kun vaan on pääsy internetiin.
  2. Tapaamisten ajan tai paikan muuttaminen on helppoa.
  3. Toistuvat tapahtumat voi lisätä kerralla. Määrittää vain alkamis- ja päättymisajan ja minne asti tapahtumat kestävät.
  4. To do-listat saa suoraan kalenteriin.
  5. Liitteiden lisääminen tapaamisiin. Esimerkiksi kutsut.

 

Miinukset:

  1. Kalenterin tapaamisia pystyy siirtämään niistä kiinni pitäen. Joskus olen tehnyt tämän vahingossa kännykällä, mutta tämä on tapahtunut vain kerran usean vuoden aikana.
  2. Puhelun aikana kännykkään tapaamisen laittaminen ei onnistu.
  3. Ei voi olla enää niin taiteellinen kuin painetun kalenterin kanssa oli.
Heli Tolvanen

Heli Tolvanen

Yrittäjä

Bloggausta digimainonnasta, tarjouksista ja yrityksen elämästä.

[et_social_follow icon_style=”slide” icon_shape=”rectangle” icons_location=”top” col_number=”auto” counts=”true” counts_num=”0″ total=”true” outer_color=”dark” network_names=”true”]

0 kommenttia

Lähetä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *